Privacy Policy
Questa Privacy Policy è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 e si applica esclusivamente a tutti i Dati raccolti attraverso il Sito web https://asilobianco.com/. La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati puntualmente sul Sito web. La presente Privacy Policy, e la Cookie Policy, stabiliscono le basi sulle quali verranno elaborati i Dati personali dell’Interessato.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Dati raccolti da questo Sito web è:
BD BIMBI SRL
Via Anfossi 36, Milano
P. IVA / Cod. Fisc. 12871090150
Email: segreteria@becoming-education.com
Dati Personali Trattati
Il Titolare tratta dati personali comuni forniti volontariamente dall’utente tramite il sito web. In particolare possono essere raccolti:
- Dati del genitore: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono.
- Dati del minore: nome del bambino, data di nascita, informazioni relative alla frequenza presso la struttura educativa.
- Immagini fotografiche e riprese video: nel corso delle attività educative e degli eventi organizzati dalla struttura possono essere effettuate riprese fotografiche o video dei minori, ad esempio durante attività didattiche, laboratori o momenti della vita scolastica. Tali immagini possono rendere riconoscibili i minori. Il trattamento delle immagini dei minori avviene esclusivamente previo consenso espresso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
- Dati tecnici: dati di navigazione, indirizzo IP, dati di utilizzo del sito, informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzato.
Modalità di Trattamento dei Dati Personali
I dati personali forniti dagli utenti sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali e prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione dei dati.
I dati personali possono essere trattati da:
- personale interno appositamente autorizzato dal Titolare del trattamento;
- soggetti esterni che forniscono servizi tecnici o informatici necessari al funzionamento del sito, nominati ove necessario Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Il trattamento dei dati è limitato a quanto necessario per la gestione delle richieste inviate tramite il sito e per le finalità indicate nella presente informativa. Le immagini fotografiche o video dei minori sono trattate con particolare attenzione alla tutela della riservatezza e utilizzate esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.
Finalità del Trattamento dei Dati Personali e Base Giuridica
I dati personali dell’Interessato sono raccolti direttamente presso l’Interessato tramite la compilazione dei moduli presenti sul sito web oppure automaticamente durante la navigazione.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati personali di carattere tecnico (quali, ad esempio, indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, sistema operativo, nome di dominio e indirizzi dei siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati sono trattati esclusivamente per finalità tecniche e statistiche relative al funzionamento del sito e per garantire la sicurezza dei sistemi informatici.
I dati personali forniti volontariamente dall’Interessato mediante la compilazione dei moduli presenti sul sito saranno trattati dal Titolare nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 e per le finalità di seguito indicate. Per ciascuna finalità sono indicati la base giuridica del trattamento e il relativo periodo di conservazione dei dati.
1) Utilizzo di fotografie e video dei minori
Nel corso delle attività educative e degli eventi organizzati dalla struttura possono essere realizzate fotografie o riprese video che ritraggono i minori durante lo svolgimento delle attività didattiche.
Le immagini possono essere utilizzate per:
- documentare le attività educative svolte dalla struttura;
- condividere momenti della vita scolastica con le famiglie;
- pubblicare contenuti informativi o promozionali relativi alle attività della struttura su:
- sito web;
- canali social della struttura;
- materiale informativo o istituzionale.
Base giuridica del trattamento: il trattamento delle immagini dei minori avviene esclusivamente sulla base del consenso esplicito dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) e dell’art. 8 del GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione: le immagini saranno conservate per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque fino alla revoca del consenso.
2) Gestione delle iscrizioni e del rapporto educativo con la struttura
I dati personali dei genitori e dei minori sono trattati al fine di:
- gestire le richieste di iscrizione alla struttura educativa;
- organizzare la frequenza del minore presso l’asilo nido;
- gestire le comunicazioni con i genitori relative alle attività educative;
- garantire la corretta gestione amministrativa e organizzativa del servizio educativo.
Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto educativo o di misure precontrattuali richieste dai genitori, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR. Il trattamento dei dati relativi ai minori avviene da parte dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Periodo di conservazione: i dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto educativo con la struttura e successivamente per il tempo previsto dalla normativa applicabile.
3) Comunicazioni organizzative con le famiglie
I dati personali dei genitori possono essere trattati per:
- comunicazioni relative alle attività educative;
- informazioni organizzative sulla vita scolastica;
- aggiornamenti relativi alla frequenza del minore o alle attività della struttura.
Le comunicazioni possono avvenire tramite email, telefono o altri strumenti di comunicazione utilizzati dalla struttura.
Base giuridica: esecuzione del rapporto educativo e legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione delle attività scolastiche (art. 6 par. 1 lett. b e f GDPR).
Periodo di conservazione: per tutta la durata della frequenza del minore presso la struttura.
4) Documentazione delle attività educative tramite fotografie o video
Nel corso delle attività educative e degli eventi organizzati dalla struttura possono essere effettuate fotografie o riprese video dei minori, ad esempio durante laboratori, attività didattiche o momenti della vita scolastica.
Le immagini possono essere utilizzate per:
- documentare le attività educative svolte dalla struttura;
- condividere momenti della vita scolastica con le famiglie;
- realizzare materiale informativo o promozionale relativo alle attività della struttura.
Base giuridica: il trattamento delle immagini dei minori avviene esclusivamente sulla base del consenso esplicito dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione: le immagini sono conservate per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque fino alla revoca del consenso.
5) Pubblicazione di immagini su sito web e canali social
Le fotografie o i video realizzati durante le attività educative possono essere pubblicati su:
- sito web della struttura;
- canali social ufficiali della struttura;
- materiale informativo o istituzionale.
La pubblicazione delle immagini dei minori avviene solo previo consenso specifico dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale.
Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR.
Periodo di conservazione: le immagini saranno conservate e pubblicate fino alla revoca del consenso o fino alla cessazione delle finalità per cui sono state raccolte.
6) Statistica e analisi della navigazione
I dati personali dell’Interessato possono essere trattati per effettuare analisi statistiche sull’utilizzo del sito web, al fine di:
- comprendere il funzionamento e le prestazioni del sito;
- migliorare i contenuti e l’esperienza di navigazione degli utenti;
- analizzare in forma aggregata il traffico e l’interazione con le pagine del sito.
Ove possibile, le analisi sono effettuate su dati aggregati o anonimizzati che non consentono l’identificazione diretta dell’utente.
Qualora vengano utilizzati strumenti di analisi che prevedono l’uso di cookie o altri strumenti di tracciamento, tali strumenti saranno attivati esclusivamente previo consenso dell’utente tramite il banner cookie.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati per finalità statistiche può basarsi su:
- consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) quando vengono utilizzati strumenti di analisi che comportano l’uso di cookie o altri strumenti di tracciamento;
- legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) qualora le analisi vengano effettuate esclusivamente su dati aggregati o anonimizzati e non comportino il tracciamento dell’utente.
Periodo di conservazione dei dati: i dati raccolti per finalità statistiche sono conservati per il tempo necessario a svolgere le analisi e comunque per il periodo massimo previsto dagli strumenti di analisi utilizzati, salvo revoca del consenso da parte dell’Interessato.
7) Invio di newsletter e comunicazioni informative
Previo consenso dell’interessato, i dati personali forniti (in particolare indirizzo email ed eventualmente nome e cognome) possono essere trattati dal Titolare del trattamento per l’invio di newsletter e comunicazioni informative relative alle attività della struttura educativa, agli eventi organizzati dall’asilo e ad altre iniziative rivolte alle famiglie.
Le comunicazioni possono riguardare, ad esempio:
- aggiornamenti sulle attività educative della struttura;
- eventi, incontri o iniziative organizzate dall’asilo;
- informazioni relative ai servizi offerti dalla struttura.
L’invio delle comunicazioni può avvenire tramite strumenti di email marketing o piattaforme CRM utilizzate dal Titolare.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati per finalità di newsletter avviene esclusivamente sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Periodo di conservazione: i dati personali trattati per finalità di newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato.
L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure contattando il Titolare del trattamento.
8) Adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente
I dati personali dell’Interessato possono essere trattati dal Titolare del trattamento per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea, nonché per dare esecuzione a richieste provenienti da autorità competenti. In particolare, i dati possono essere trattati per:
- adempiere a obblighi amministrativi, fiscali e contabili eventualmente connessi ai servizi offerti;
- ottemperare a obblighi previsti dalla normativa applicabile;
- rispondere a richieste legittime da parte di autorità pubbliche o organismi di vigilanza;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Base giuridica del trattamento: il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.
Periodo di conservazione dei dati: i dati personali trattati per finalità di adempimento di obblighi di legge saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile e comunque per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi stessi.
Comunicazione dei Dati
I dati personali dell’Interessato possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, ai seguenti soggetti:
- personale interno del Titolare del trattamento appositamente autorizzato al trattamento dei dati personali;
- fornitori di servizi tecnici e informatici necessari al funzionamento del sito web (ad esempio hosting provider, fornitori di servizi cloud, fornitori di servizi di gestione dei moduli online);
- soggetti che forniscono servizi amministrativi, organizzativi o professionali funzionali alle attività del Titolare.
Tali soggetti trattano i dati personali, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure di soggetti autorizzati al trattamento.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Trasferimento dei Dati all’estero
I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e mediante i fornitori indicati nella presente informativa. Alcuni servizi possono comportare trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo. In particolare, Zapier conserva i dati dei flussi negli Stati Uniti e dichiara di aderire all’EU-US Data Privacy Framework. Gli eventuali altri trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione dei dati previsti dall’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
In particolare:
- i dati raccolti tramite i moduli di contatto per richieste di informazioni, prenotazioni di visite o partecipazione agli Open Day sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta, salvo l’instaurazione di un rapporto con la struttura;
- i dati trattati per finalità di adempimento di obblighi di legge sono conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
Al termine dei periodi di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo la necessità di conservarli per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito utilizza cookie e strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento delle pagine web, migliorare l’esperienza di navigazione degli utenti e raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito.
I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel dispositivo dell’utente durante la navigazione.
Il sito può utilizzare:
- cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito;
- strumenti statistici, tra cui Google Analytics 4 e Microsoft Clarity;
- strumenti di marketing, tra cui Google Ads. Meta Pixel e Meta Conversions API non sono ancora attivi e saranno descritti come strumenti utilizzati dopo la loro attivazione.
L’uso di eventuali cookie non tecnici avviene solo previo consenso dell’utente, espresso tramite il banner cookie visualizzato al primo accesso al sito.
L’utente può in qualsiasi momento gestire o revocare il proprio consenso attraverso il sistema di gestione dei cookie disponibile sul sito o tramite le impostazioni del proprio browser.
Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati e sulle modalità di gestione delle preferenze, è possibile consultare la Cookie Policy disponibile sul sito.
Dati dei Minori
Il sito e i servizi offerti sono rivolti a genitori o a soggetti che esercitano la responsabilità genitoriale sui minori. Alcuni servizi del sito (quali, ad esempio, la richiesta di visita alle strutture educative o la partecipazione agli Open Day) possono comportare la comunicazione di dati personali relativi a minori, quali il nome e la data di nascita del bambino.
Tali dati sono forniti esclusivamente dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale e sono trattati dal Titolare del trattamento unicamente per finalità organizzative e informative connesse alla gestione delle richieste relative alle strutture educative. Il Titolare non raccoglie intenzionalmente dati personali direttamente dai minori tramite il sito.
Qualora vengano trattati dati personali dei minori nell’ambito delle attività educative svolte dalla struttura, tali trattamenti avvengono con il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Esercizio dei diritti dell’Interessato
L’Interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7, 15-22 del Reg. Europeo 679/2016. In particolare, ha diritto di:
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
- chiedere l’accesso ai Dati Personali;
- ricevere i Dati Personali forniti al Titolare del Trattamento e, ove possibile, trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità);
- ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei Dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente;
- opporsi, per motivi legittimi, al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ed al Trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato;
- proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei dati personali o adire le opportune sedi giudiziarie.
L’Interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare del Trattamento a mezzo email all’indirizzo: segreteria@becoming-education.com
Strumenti utilizzati per il Trattamento dei Dati Personali
Piattaforma web
Il sito è sviluppato e gestito tramite WordPress, piattaforma open source che consente la creazione e amministrazione dinamica di contenuti web. L’utilizzo di WordPress comporta l’interazione con componenti che possono raccogliere e trattare Dati Personali per finalità di gestione utenti, e-commerce, tracciamento delle attività, sicurezza e analisi tecniche.
- Base giuridica del trattamento: l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), e il legittimo interesse del Titolare alla gestione tecnica, amministrativa e commerciale del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Periodo di conservazione dei dati: i dati trattati tramite WordPress vengono conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento del sito, l’erogazione dei servizi richiesti e l’adempimento degli obblighi legali o fiscali. I tempi di conservazione possono variare in base alla configurazione dei plugin installati.
- Luogo del trattamento: i dati sono trattati tramite server situati prevalentemente in Irlanda, ma alcuni servizi integrati potrebbero utilizzare server geograficamente dislocati, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, si adottano misure adeguate di protezione ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR. Privacy Policy
CRM e tracciamento HubSpot
Il sito utilizza HubSpot per il solo tracciamento comportamentale dei visitatori tramite script. I moduli di contatto non sono realizzati con HubSpot. HubSpot CRM riceve i dati inviati tramite Contact Form 7 per mezzo di Zapier, al fine di gestire le richieste.
Form di contatto
Il sito utilizza due moduli realizzati con Contact Form 7 (plugin WordPress): richiesta informazioni e Open Day. I dati inseriti sono trasmessi a HubSpot CRM tramite Zapier, un servizio di automazione, per gestire le richieste ricevute.
- Dati trattati: dati di contatto del genitore e, nei campi previsti, nome e data di nascita del bambino.
- Zapier, Inc. tratta i dati ricevuti dai moduli come responsabile del trattamento per conto del Titolare e li trasferisce a HubSpot CRM. I dati dei flussi sono conservati negli Stati Uniti. Zapier dichiara di aderire all’EU-US Data Privacy Framework.
- Privacy e DPA: https://zapier.com/legal/data-privacy e https://zapier.com/legal/data-processing-addendum
- Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dal genitore (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Luogo del trattamento: anche Stati Uniti per Zapier.
Gestione indirizzi email
Questi servizi consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Interessato. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere Dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Interessato, così come all’interazione dell’Interessato con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
Il sito utilizza HubSpot, una piattaforma di Customer Relationship Management (CRM) e marketing automation fornita da HubSpot Ireland Limited, per la gestione dell’invio di newsletter e comunicazioni informative. Attraverso tale servizio il Titolare può gestire le liste di contatti e inviare comunicazioni email agli utenti che hanno espresso il proprio consenso alla ricezione della newsletter.
I dati personali trattati possono includere:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- informazioni relative all’interazione con le comunicazioni inviate (ad esempio apertura delle email o clic sui link).
Tali dati sono utilizzati esclusivamente per l’invio di comunicazioni informative relative alle attività della struttura e alle iniziative organizzate dal Titolare.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali per finalità di newsletter avviene sulla base del consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure contattando il Titolare del trattamento.
Luogo del trattamento: il servizio è fornito da HubSpot Ireland Limited, con sede in Irlanda. Alcuni dati possono essere trattati su infrastrutture situate anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, nel rispetto delle garanzie previste dagli articoli 44 e seguenti del GDPR. Privacy Policy
Statistica
I servizi di statistica permettono al Titolare del Trattamento esclusivamente di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Interessato. Questo Sito web utilizza i seguenti servizi:
Google Analytics 4
Questo sito utilizza Google Analytics 4 (GA4), un servizio di analisi fornito da Google LLC, per raccogliere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito web, al fine di migliorare i servizi offerti. Google utilizza i Dati Personali raccolti per:
- tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo sito web;
- compilare report sulle attività del sito;
- condividere i dati con altri servizi di Google per analisi e ottimizzazione.
Google potrebbe anche utilizzare i Dati Personali per personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario e può trasferire tali informazioni a terzi se richiesto dalla legge o se tali soggetti trattano i dati per conto di Google. In Google Analytics 4, gli indirizzi IP vengono utilizzati solo al momento della raccolta e poi eliminati prima della memorizzazione.
Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati tramite Google Analytics 4 si basa su:
- consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) se i dati vengono raccolti tramite cookie di tracciamento non anonimizzati;
- legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR) se i dati vengono raccolti in modo anonimo e aggregato senza identificare l’utente.
Dati Personali raccolti: Dati di utilizzo (informazioni sulle interazioni dell’utente con il sito) e Cookie (se abilitati).
Periodo di conservazione dei dati: i dati raccolti tramite Google Analytics vengono conservati per un periodo massimo di 14 mesi, salvo diversa impostazione da parte del Titolare.
L’Interessato può disattivare il tracciamento tramite:
- il banner di gestione dei cookie presente sul sito;
- il componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics, disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
Luogo del trattamento: USA – Irlanda. Privacy Policy
Google Ads
Il sito utilizza Google Ads per remarketing e misurazione delle conversioni relative a richieste di informazioni e Open Day. La funzione Enhanced Conversions può utilizzare dati forniti dall’utente, trasformati tramite hash, per migliorare la misurazione delle conversioni. L’attivazione degli strumenti di marketing dipende dal consenso espresso nel banner.
Privacy Policy
Microsoft Clarity
Il sito utilizza Microsoft Clarity per analizzare l’interazione con le pagine tramite mappe di calore e registrazioni delle sessioni. Lo strumento è soggetto alla scelta dell’utente per la categoria statistiche.
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Cloudflare Turnstile
Il sito utilizza Cloudflare Turnstile per la verifica anti-spam dei moduli di contatto.
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Meta Pixel e Meta Conversions API
Meta Pixel e Meta Conversions API non sono ancora attivi. Una volta implementati, saranno utilizzati per misurazione pubblicitaria, remarketing e pubblicità personalizzata, in base al consenso alla categoria marketing.
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Ultima modifica: settembre 2026